Pengertian, Manfaat, dan Cara Daftar QRIS untuk Bisnis

Daftar Isi

Kasir memegang QRIS dikelilingi logo aplikasi pembayaran.

Serbatau - QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah kode QR standar yang memungkinkan bisnis menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dompet digital dan bank hanya dengan satu kode, sehingga tidak perlu memasang banyak kode QR berbeda.

Sebelum adanya QRIS, pelaku usaha yang ingin menerima pembayaran dari banyak aplikasi dompet digital harus memasang kode QR terpisah untuk setiap penyedia layanan, yang tentu merepotkan baik bagi penjual maupun pembeli.

Apa Itu QRIS dan Bagaimana Cara Kerjanya?

QRIS bekerja dengan menyatukan standar kode QR dari berbagai penyedia layanan pembayaran ke dalam satu format yang sama.

Saat pelanggan memindai kode QRIS milik sebuah toko, mereka bisa memilih aplikasi pembayaran apa pun yang sudah terdaftar dalam ekosistem QRIS, mulai dari dompet digital hingga aplikasi perbankan, tanpa harus mencocokkan kode QR tertentu dengan aplikasi tertentu.

Manfaat QRIS bagi Bisnis

Penerapan QRIS bisnis memberikan sejumlah manfaat yang langsung terasa dalam operasional transaksi sehari-hari.

1. Menyederhanakan proses pembayaran — satu kode QR cukup untuk melayani pelanggan dari berbagai aplikasi pembayaran yang berbeda.
2. Mengurangi kebutuhan uang kembalian — transaksi menjadi lebih presisi karena nominal yang dibayarkan sesuai dengan jumlah yang diminta.
3. Mempercepat proses pencatatan transaksi — riwayat pembayaran QRIS tercatat secara digital, memudahkan rekonsiliasi dibanding transaksi tunai.
4. Meningkatkan kepercayaan pelanggan — kode QRIS yang resmi memberi kesan bisnis yang lebih profesional dan mengikuti standar pembayaran yang diakui secara nasional.
5. Menjangkau pelanggan lintas platform — bisnis tidak perlu memaksa pelanggan menggunakan aplikasi dompet digital tertentu untuk bisa bertransaksi.

Baca Juga: Transaksi Bisnis Berubah Total Sejak Uang Tunai Bukan Lagi Andalan

Cara Mendaftar QRIS untuk Usaha

Pendaftaran QRIS umumnya dapat dilakukan melalui bank atau penyedia layanan pembayaran yang sudah menjadi mitra resmi penyelenggara QRIS. Tahapan umum yang biasa dilalui pelaku usaha meliputi:

1. Memilih penyedia layanan QRIS, baik melalui bank maupun aplikasi dompet digital yang menyediakan fasilitas pendaftaran merchant.
2. Melengkapi dokumen usaha, seperti identitas pemilik usaha dan data toko, sesuai persyaratan yang diminta penyedia layanan.
3. Menunggu proses verifikasi, yang biasanya dilakukan oleh pihak bank atau penyedia layanan sebelum kode QRIS resmi diterbitkan.
4. Menerima dan memasang kode QRIS, baik dalam bentuk cetak untuk toko fisik maupun tampilan digital untuk transaksi online.
5. Menghubungkan QRIS dengan rekening bisnis, agar dana hasil transaksi dapat langsung tercatat dan dicairkan ke rekening yang dituju.

Tablet kasir menampilkan dasbor riwayat transaksi QRIS.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggunakan QRIS

Sebelum sepenuhnya mengandalkan QRIS, pelaku usaha sebaiknya memahami beberapa aspek berikut agar tidak ada kesalahpahaman di kemudian hari.

Biaya Transaksi yang Dikenakan

Setiap transaksi melalui QRIS umumnya dikenakan biaya layanan tertentu yang dipotong dari nominal pembayaran.

Biaya ini perlu diperhitungkan dalam penetapan harga produk agar tidak mengurangi margin keuntungan secara signifikan.

Ketergantungan pada Koneksi Internet

Karena QRIS merupakan sistem pembayaran digital, transaksi membutuhkan koneksi internet yang stabil baik di sisi penjual maupun pembeli. Gangguan jaringan dapat menghambat proses pembayaran, terutama di lokasi usaha dengan akses internet yang kurang memadai.

Waktu Pencairan Dana

Waktu pencairan dana dari transaksi QRIS dapat berbeda-beda tergantung penyedia layanan yang digunakan.

Pelaku usaha sebaiknya memastikan jadwal pencairan sesuai dengan kebutuhan arus kas bisnis, terutama bagi usaha yang bergantung pada perputaran uang harian.

Kesimpulan

QRIS bisnis memberikan kemudahan bagi pelaku usaha untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi dalam satu kode, sekaligus mempercepat proses transaksi dan pencatatan keuangan.

Sebelum menggunakannya secara penuh, penting untuk memahami biaya transaksi, kebutuhan koneksi internet, dan waktu pencairan dana agar penerapan QRIS benar-benar mendukung kelancaran operasional bisnis sehari-hari.